6 fantásticas melhorias que vão economizar o seu precioso tempo

Em 26/04/2017


Prepare-se. Você vai conhecer 6 novidades que vão te ajudar a economizar tempo e simplificar algumas tarefas.


Antes de tudo, queremos agradecer a todos os fotógrafos que repassam o feedback e ajudam na construção deste incrível sistema.


Nosso modelo de gestão está baseado em entregar a melhor experiência através do sistema para fotógrafos F5.6. Isso inclui aperfeiçoar diariamente todas as ferramentas que nossa plataforma oferece.


Os 6 pontos que iremos apresentar são:


> Geração de contratos

> Galeria pública atualizada

> Cadastros rápidos de clientes e produtos

> Inserir produtos nos modelos de orçamento

> Task Board dentro da Ordem de Serviço

> Aviso de vencimento de fatura para o cliente


1 - Geração de contratos



Chegou o que muitos aguardavam: a geração de contratos dentro do F5.6.


Essa opção encontra-se dentro do módulo “ordens de serviço” (OS). Ao acessar uma OS, o recurso está disponível na última aba, onde é possível escolher os produtos que fazem parte da OS, personalizar os valores e incluir as cláusulas. É muito simples.


Após salvar o contrato, você pode visualizá-lo em PDF e imprimir para as assinaturas.


Também é possível gerar diversos contratos para uma mesma OS. Isso permite que produtos/serviços totalmente diferentes, possam ser incluídos em contratos com especificações diferentes também.


Essa é a primeira versão desse recurso. Estamos aperfeiçoando-o, como tudo no sistema. Já está prevista a possibilidade de criar modelos padrões de contrato para que você tenha que apenas alterar alguns dados, caso seja necessário.


2 - Galeria pública atualizada



Temos novidades na galeria pública!


Aliás, você sabia que o F5.6 permite criar galerias públicas que podem ser acessadas através de um link?


Além da galeria específica acessada com usuário e senha pelo cliente, toda galeria também pode ser divulgada através de um link público. Assim, as pessoas conseguem acessar e realizar o pedido das fotos que desejam. Esse recurso é bastante utilizado para eventos com múltiplos clientes ou que não possuem cliente definido. Exemplo: formaturas, casas noturnas (baladas), turmas de escola e por aí vai.


Mas a novidade é que, agora, é possível selecionar o tamanho, quantidade e incluir observações em cada imagem. Esses novos campos tornaram o processo de realização de pedido muito mais completo. Facilidades para você e seu cliente.


Quer ver na prática como funciona uma galeria pública?

Acesse o exemplo que criamos: http://testes.f56.com.br/galerias/galeriaPublica/i...


3 - Cadastros rápidos de clientes e produtos



Esse item parece simples, mas vai auxiliar bastante na economia de tempo.


Liberamos alguns atalhos para cadastros rápidos, tanto de clientes como de produtos, dentro de um novo orçamento ou ordem de serviço. Você não precisa mais ter cadastrado previamente o cliente para conseguir gerar um orçamento no nome dele. Agora, ao criar um orçamento, é possível clicar no botão de cadastro rápido, inserir apenas algumas informações e seguir o fluxo de geração de orçamento.


Assim também, ocorre com a inserção de novos produtos. Durante o orçamento, é possível acrescentar novos produtos que não estavam inseridos ainda no sistema.


Essas ações visam agilizar o processo de geração destes documentos, pois elas são realizadas na mesma tela e economizam cliques.


4 - Inserir produtos nos modelos de orçamento



Ao criar orçamentos, há a possibilidade de utilizar modelos prontos. Estes modelos, você mesmo pode criar e editar, deixando-os perfeitos para agilizar o seu trabalho.


Agora, além de inserir as informações padrões, você pode escolher os produtos que farão parte do modelo. Portanto, ao criar um novo orçamento utilizando um modelo padrão, estes produtos já estarão selecionados. E claro, você pode marcar outros produtos também.


5 - Task Board geral das Ordens de Serviço



O F5.6 conta com uma ferramenta incrível para gestão de tarefas. Nós a chamamos de Task Board. Essa ferramenta permite organizar todas as tarefas da sua equipe, elencando os responsáveis e categorizando em prioridades através de cores.


Cada Ordem de Serviço possui um Task Board de tarefas pré-definidas, de acordo com os produtos que compõem a OS. Ao cadastrar um produto no sistema, você pode definir etapas para execução e essas etapas entram automaticamente no Task Board.


Essa ferramenta é muito bacana e auxilia no fluxo de trabalho. Veja o vídeo explicando como funciona:


A melhoria que realizamos é a seguinte.


Antes, só era possível visualizar o Task Board de cada OS separadamente. Agora, nós disponibilizamos um quadro geral, onde estão as tarefas de todas as Ordens de Serviço em andamento. Essa melhoria facilita para você ter uma visão completa de tudo que está sendo realizado.


6 - Aviso de vencimento de fatura aos clientes



Esse recurso permite lembrar o cliente que alguma fatura está prestes a vencer, a fim de não esquecer de realizar o pagamento.


No módulo financeiro, é possível marcar a opção para que o cliente seja avisado um dia antes do vencimento de sua fatura. Ele receberá um email com esse lembrete.


Uma ressalva bem importante. Caso o cliente tenha efetuado o pagamento de forma adiantada e essa informação tenha sido inserida no sistema, ele não receberá o e-mail.


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Gostou das melhorias que aplicamos no F5.6?


Se ainda não conhecia o sistema, ficou sabendo um pouquinho do que o seu trabalho pode ganhar com a utilização do F5.6.


Essa é a sua oportunidade para utilizar o nosso plano Free (sim, de graça) Clique aqui

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Trabalhando pra cachorro

Em 06/04/2017


Fazer diferença no mercado exige criatividade e oportunismo.Raramente conseguimos unir esses dois atributos numa mesma campanha. As grandes campanhas de publicidade conhecem as regras e por isso são grandes. Nós, proprietários de pequenos negócios, dificilmente conseguimos conciliar uma boa campanha com uma boa oportunidade. Mas quando o conseguimos é fantástico.Um dia, nossa cachorra LAYDE